搜集箱要少而全

今天专门做了一次全搜集,不过并非是针对事项或者是知识管理,而是针对知识管理中的搜集箱。在搜集的原则当中,有个很重要的一点是:搜集箱要少而全面。

越少的搜集箱,越容易被有效管理。越全面的搜集箱,越能使得系统具有更高的使用价值。

我开始对自己的搜集箱进行罗列,陆陆续续的整理出来二十多个搜集箱。

从QQ和微信的收藏,QQ邮箱,各种网站的搜藏夹等等,一共二十多个搜集箱。太多了,就要清理和删减。

你仔细想想,你那些重视的信息和文件,都放在了什么地方,你要查找的资料,能否第一时间找得到?

精简法则:删除、合并同类项

处理搜集箱和搜集箱中的事物,最先要做的第一点就是删除。

从搜集箱中,删除掉那些你不需要的事项。然后开始将搜集箱里剩余的内容进行合并——尽可能的以一个搜集箱为主,将其合并到这个搜集箱中,其余的搜集箱尽可能的清理干净后删除。

我列出来的搜集箱大概20多个,像QQ搜藏,我删除整理了三个小时之后,还剩余150多条事项。都是常年累月积累下来的东西。而QQ邮箱积累的更多,收件箱里面的邮件基本就没有删除过。

现在想要从头清理这些东西,就变得非常的困难。我感觉我变成了愚公,正要移走这一座座的大山。

清理这些文件的过程中,就要对其内容进行筛选和整理,尽可能的减少文件的种类和形式,以便于管理。比如一些只用于阅读的PPT和DOC文件,就可以导出成PDF的格式统一存放。一些杂乱零碎的TXT文档,可以直接放入印象笔记新建的笔记当中。

最关键的还是Delete,该删的就删除,犹豫的就删除吧!这个世界上同类的泛滥的资料太多了,没必要全部留下,该删的就删掉,留存太多会让你只见树木不见森林。更关键的是,删除也是帮助你聚焦的一个核心。

维护系统:时时勤拂拭,勿使惹尘埃

清算老账需要慢慢来,这是历史遗留问题。更重要的是如何从现在形成正确的搜集系统,自己的事项和文件应该如何整理?

目前我搜集事项主要有两个搜集箱:一个是Doit.im中的搜集箱,主要在手机上使用;另一个是A4白纸,在办公桌使用。

前者怎么带着都方便,后者主要用于办公室琐事的搜集,一遍搜集一遍完成,晚上结束后将剩余的事项统一安排到活动清单。

而搜集信息和资料的渠道就有点儿多了。

各类网站的收藏夹可以被印象笔记的剪藏取代,由于我充值了印象笔记的高级账户,所以附件尤其是PDF和图片中的文字,在印象笔记中也能搜索,一些PDF电子书就可以直接放入印象笔记的附件当中。不过总感觉有些臃肿和奇怪。

歌曲一般只要记得名字就可以在线听到,各种课程的录音都存放在百度网盘,但是里面的文件夹页乱的一塌糊涂了。不过幸好百度网盘搜索名字的功能很给力。

这些事项、信息和文件,无论你怎样处理,你都要时常的处理,一天三五分钟的检查处理,就能让整个系统运行的流畅起来。而不是长期积累了大量的任务,连续三五天都无法归类完毕。

本文总结

1.搜集箱要少而全:箱子数量少;支持种类全。

2.精简法则:能删就删,不要留恋;将文件信息合并为同一类,方便处理。

3.维护系统:每天花三五分钟处理你的搜集箱的事项,长期下来你的个人管理系统会运行的非常好。

加油↖(^ω^)↗!