对GTD番茄内容的诸多改进

最近在实践番茄工作法+日计划+GTD的过程中,我已经把这几样东西混合的不知道变成什么样子了,就统一称呼为GTD番茄吧。

1.文件夹从双A4大小改为横放的单A4大小

在实践的过程中,之前使用的载体是可以夹两个A4纸的文件夹,打开之后占地面积比较大,由于经常打字,会导致右侧的A4纸出现卷页现象,所以我放弃了这种文件夹,改为使用单页A4纸的文件夹,发现横放的效果更好。

2.今日待办表格改为横版

今日待办的表格从竖版改为了横版,看起来更加舒服了。这样做有两个比较好的效果:一是一行字可以写的更多,对任务的描述可以更加详细;二是行数变少,这样安排的任务不会太多,更有利于聚焦。

不过这样一天可能要用一张纸以上做今日待办,不知道这点会产生什么影响。

3.今日待办的内容来源明确

今天明确了今日待办的四大内容来源:

一是日程,必须要在今天完成的事情;

二是今日的安排,我从活动清单中选择出来,预估在今日完成的内容;

三是突发紧急事件,必须要在今日完成;

四是搜集箱里面的二分钟事项,可以在两三分钟之内迅速解决。

4.搜集箱的改进

之前尝试过表格形式的搜集箱,看起来非常的别扭不理想,活动清单一旦这样打印出来也是不太舒服,太规矩板正了。所以我现在用一张白纸做搜集箱。白纸没有条条框框,怎么自由写都可以。

搜集箱放在今日待办上面,今天接受和想到的新任务都先放入搜集箱。如果是二分钟事项就马上解决掉,如果是今日必须完成的突发紧急事件,就放入今日待办的表格。其他的事项,留待今天结束之后从收集箱里面清空,放入活动清单。

5.活动清单不在打印

活动清单中搜集的活动经常变动,而且打印出来我也用不到,一般都是制作今日待办表格时从活动清单中选择。而活动清单的搜集任务,单独列出了一张A4纸的搜集箱,所以活动清单不在打印,统一使用电子版,也方便今日待办表格的制作。

在整个活动清单中,搜集来的任务都是下一步行动,我不会把任务扩展成项目在那里放着,而是等到要执行前,在去详细化,过多分解出来的项目和行动,会造成严重的焦虑感。

所有的下一步行动,都要分清界限。所以我在在产生下一步行动的时候,有两个要素一直很注意:成果和预估的时间。

现在尝试通过预估时间来把握实际工作中的时间耗用。成果则是检查任务是否完成的标准。

简单反思

其实进步挺简单的,只要做事,根据反馈调整自己的行为,慢慢都会变好,不是么?

最近要解决的几个问题:

1.将目前的GTD番茄的行动体系,想办法与软件结合起来,是否可以发挥更大的效率呢?

2.中断这块内容我还没有考虑到,后续肯定要加入到我的表格中来

3.继续阅读《番茄工作法图解》吧,向大神靠拢

4.项目的表格需要设计一番