书籍信息

书名:《搞定1:无压工作的艺术》

作者:【美】戴维·艾伦

出版:中信出版集团

版次:第二版第七次印刷

第3章 掌控生活:纵向管理项目的5个阶段(阅读时长25min)

最近读书的一点心得

在对书里的内容做详细的分析之前,我想先来谈一谈最近这几天对书进行精读的感受。

读《搞定1》一书的时候,总会有所体会和感受,但当我放下去亲身实践的之后,回头过来再看这本书,感受却又截然不同了。

尤其是在读了其他的书籍之后,对《搞定1》一书的感受理解又加深了不少。

1.搞定这本书蕴含了很多值得学习和深入的地方,学习这些东西不能只靠看书

这本书提出了很多精简并且值得验证的模型,然而问题在于并不是所有人知道“理念”后都能转手用的非常自如的。最近有一个一起看书的伙伴也在很痛苦,感觉自己学的东西用不了,知和行之间是有鸿沟的。写在纸上轻飘飘的几个字,还是需要切身的感受和体会才能真的体会的清楚。而想要迅速的提高自己的学习能力和理解能力,除了自己的头脑之外,最重要的就是观察和体验。

观察和体验,可以得到“行”的一手素材。

第一手的经验,是支持我们进步的最基础的底层素材了。你自己的经验和体会很少,那么你读书的时候就没有足够的素材去构建相关的心理表征和关键词。

体验是很重要的事情,它不仅可以让我们感受到自己是真实存活的,也可以让我们享受这个世界,无论痛苦还是快乐。同时,体验又是我们成长最基础所需的内容。

体验增加人的认知,拓展人的认知边界,但不仅仅是这样。从山沟里出来的农民的孩子,和从小在大城市长大的孩子,他们可能从青春期开始接触的东西都是差不多的。但是不同的生活层次,他们生活不同的体验的层次,是差距特别大的。富人有权力让孩子选择更多,他和世界的链接也就更深。这种更深刻的链接,带来的东西是隐性的,同时又是肉眼可见的。

如果有可能,就尽自己所能去感受和体会不同的境况,这些你所经历的,都会成为祝你成长的。

2.先掌握你最有感觉的部分

在重看《搞定1》的时候,我发现我对于这本书里提到的很多内容都有切身的体会,我能迅速的想到自己过去生命中经历的一些事情来迅速的证实书中所言不虚,这就是体验丰富的妙处。当我们体验足够丰富的时候,我们看书对于书中的内容就会有不同层次的感受和体会,其中一部分的感受和体会是特别深刻的,这部分就很容易被我们掌握。

因为,这部分内容所包含的心理表征等经验的要素,其实我们已经在过去的经历当中,具有了大部分了。这种最能引发我们感觉的部分,是我们最容易学习和打通的部分。一旦与自己过去的经历打通,那么这部分内容会迅速的内化成我们内在的信念,变成铭刻在我们心底的认知。

在网络上曾流传一个“无意识记忆术”的名字,是从一个著名的电视剧中流传出来的名字。无意识记忆的意思,是说我们在当时阅读材料时没有去刻意的背诵和记忆,但是在回忆的时候可以非常清晰的回忆一部分内容。这是一个很好玩的东西,不过我也吃过很多亏,因为我能想起来很多自己感兴趣的内容,却比较难以回忆不不相关的事情。比如出处和名字等等。这种只专注于“忆”的东西,是需要有自己足够的体验和经历,在阅读时才能激发到自己潜意识,在回忆时才会更清晰的。

对于自己难以理解的部分,建议列一个清单,多多思考后,带着自己的问题和答案去问问别人。

纵向管理项目的五个阶段

在之前我们讲横向管理工作的5个步骤时,我曾做了一个比喻。

把搜集比作找到一头猪,处理是将这头猪杀掉取出不同部分的肉,组织整理就是将不同的肉归类。

我们今天要看的这纵向管理项目的五个阶段就是针对这“肉”的处理。

第三章说的核心词汇就是“自然计划模式”。

自然计划模式包括以下五个部分:

1.定义目标和原则

2.展望结果

3.头脑风暴/集思广益

4.组织整理

5.明确下一步的行动方案

我们接下来对于里面的关键词进行一个个的解压缩,看看里面都有些什么好玩的东西。

  • 目标

提到目标,你们首先想到的是什么?

SMART、年目标、计划、手段、聚焦等等。

为了更好的理解目标这个词,我们要试着去解释它,什么是目标?目标是什么?

在我的认知当中,目标是我们期望的一种状态。

目标存在于我们的头脑当中,目标的达成与事物状态的改变息息相关。

既然目标是存在于我们头脑中的,那么就遇到了很多问题。

头脑中的感受和期待是无法被清晰度量的,我们如何知道目标在什么样的情况下达成了?

人对自己想要什么,有时候也是不清楚的。当你提问他们有什么目标的时候,得到的很可能只有茫然的眼神。没有目标怎么办?

第一个问题的答案,就要参照“展望结果”重点的这个结果了。

第二个问题的答案,就要做好全搜集,我们期待和想要的东西,就藏在一堆堆的“欲望包”里面,这东西是需要不断的搜集处理才能让自己更清楚的。

当目标明确后,我们还需要在目标和策略之间,明确另一个东西——生成策略的前提。

这里是非常重要的部分,如果你不明确生成策略的前提,那么当前提发生变化的时候,你所制定的方法和策略会很大程度上失去作用。

而此刻的你由于没有对“生成策略的前提”做好明确,那么你很可能就会将“方法和策略”误当成“目标”来进行坚持。

目标要坚定,手段要灵活。

后者的灵活,主要依靠你对于这个手段的前提和适用范围的认识是否清晰。

  • 原则

之前在网上有人给我推荐一本发财秘籍,说这里面记载着迅速发财的秘籍,直接给了我一个京东的网址,我点击进去之后发现这是《中华人民共和国刑法》。

虽然我很想发财,但是法律还是不能触犯的,这就是“原则”。

在我们做事的时候,有些行为是不可违背的,违背之后会有更大的显性或隐性的恶果,这就是“原则”。

与可以被执行的行动相比,原则是无法被执行的,但是它又约束行动的范围。

所以最好是将原则列一个清单出来,时不时的回顾一下。

  • 结果

任何事物都要经过两次创造,所有事物都有心智的即第一次的创造(mental /first creation)和实际的即第二次的创造(physical/second creation)。(来自《卓有成效的管理者》)

结果,就是在人头脑中的创造,是对于“蓝图”的绘制。当我们头脑中有一个清晰准确的结果时,我们做事就会更加趋向于促进这个结果的实现。

有些时候,我们头脑中只要能够清楚我们想要的这个结果是什么样子,我们就能距离实现这个结果越进。

在这里最容易遇到的第一个坑,是坚信不可能。

曾经玩漂流瓶的时候,和一个人聊天,TA遇到了一件糟心的事情。

我问TA可以说出来,万一我能帮到TA呢?TA不肯说,并且坚信事情不会有任何转机。

我不知道这位朋友遇到了什么困难,也不敢断言一定会有转机。但身为成长者的我们,是一定要相信“可能性”存在的。

如果你都不相信这种结果有存在的可能,那么你的更美好的“蓝图”就不会出现,在你给自己规划的未来当中,是死水一滩,是没有变好的可能的。

为了支持“可能性”,我给你一个平行时空的理论。

在无尽的宇宙当中,有很多的平行时空,不同的平行时空会有不同的可能性。可能你在这个时空是一个农夫,在另一个时空是个皇帝。

只要当一个事物的变化可能出现非唯一的结果,就会产生不同结果的平行时空。

换句话说,你想要的未来,在某一个平行时空一定发生了。

你要做的很简单,就是做点儿什么,以便于让一定会发生的未来顺其自然的发生。

上述的关于平行时空的内容,并非严禁的科研理论,请勿较真。

既然有了可能性,那么我们就可以设想一下,我们要的结果是怎样的?

如果那个结果已经实现了,我们会看到什么?听到什么?感受到什么?

当你明确结果后,现状与结果的鸿沟自然出现,大脑就会生出无数的念头想要填补这个鸿沟,这就是头脑风暴阶段的问题了。

  • 头脑风暴

头脑风暴的主旨是为了保证足够量的创意(方法、手段)的产出。

有数量的基础之上,才能再选择质量。

在《关键20小时:快速学会任何技能》中,提到过关于烧制陶器的训练班对比情况,说的也是以数量为先的方式。

当我们产出更多的创意时,产生优秀创意的几率就会更高。因为我们积累了经验,熟悉了做出创意的规律。

如果一开始就要求有一个良好的结果,那么我们可能无法完成多少个创意的产出,也就没有办法在产出创意中生成更高可能的创意。

先有数量,再求质量。

我们需要的其实不仅仅是自己的头脑,更关键的是你学会如何租借别人的大脑为你服务。

租:是指的付钱让别人的大脑思考你的问题,并且提出行之有效的解决方法。

借:是指通过免费的渠道,让大家无偿帮你思考问题解决问题。

前者你需要的是找到值得付钱的导师,后者你需要的是找到一群乐于动脑付出的伙伴。

前者的难点在于你愿不愿意掏钱,后者的难点在于你怎么能清晰准确的让大家明白你的处境并且给你产出建议。

结语

到这里,《搞定1》全本书的体系,基本上都已经有一个大概的框架了。后续我的更新可能是更贴近于实际操作的内容,针对自己生活中的案例以及提供相关的工具。

其实或许成长也并没有我想象中的那么麻烦,或许只需要一个想去做的动力就可以了。方法到处都有,做不到的人不是因为缺方法,而是缺少全力以赴的决心。

相信未来的“可能性”,并且愿意拿出一股劲来学习和努力,事情就真的会变好。

在全力以赴的路上,我和你一起前进。