书籍信息

书名:《搞定1:无压工作的艺术》

作者:【美】戴维·艾伦

出版:中信出版集团

版次:第二版第七次印刷

第1章:新情况,新做法(阅读时长25min)

新的时代,竞争多,变化快,挑战大。在这样一个快速变化的时代,大多数人都是焦虑的。

焦虑是驱使人产生欲望的源泉,而促进焦虑产生的除了外在复杂的环境外,就是人缺乏一个足够强大有力的处理系统。

《搞定1:无压工作的艺术》会给我们介绍一个强有力的处理系统:GTD。

在这本书中,作者提到了一个状态——心如止水,如同武术家一般一切就绪的状态,万事万物全在自己掌控中的状态。

我对这个状态,进行了名词化——定境

GTD的目的就是实现定境,让我们处于一切就绪的状态。

当我们处于这个状态下时,我们对自己生活中的事情都有一个强大的掌控,随时随地知道进度,能够掌控事情的发展,而非被诸多繁杂的事物搞的焦头烂额。

(当你看到这里,如果对这个状态产生憧憬时,那么你已经在焦虑的驱动下,产生了欲望。此刻的焦虑是不想焦头烂额,此刻的欲望是想达到定境。当你认知拓展的时候,见识到了更多的事物,你的欲望也会随之产生更多,过多的欲望积累而无法通过行动快速实现的话,会反过来促使焦虑不断的增加再增加。

比如此刻正在描写文章的我,我很想快速的读完全部此类书籍,很想一年疯狂阅读200本书,但是我知道我无法短时间内做到,我的时间和精力是稀缺的。这会给我造成一种焦虑,但这种焦虑我必须忍耐。忍耐焦虑,使之不产生欲望,也是一种缓解的方法。因为老天爷没有给我们满足所有欲望的可能,一旦产生欲望,问题会随之而来。我在稍后详解这部分内容。)

为了实现定境这个大目标,《搞定1:无压工作的艺术》中又提出了三个小目标:

1.将我们需要处理的事情,全部记录到脑外的一个系统当中

对上述这句话,我进行了名词化——全记录至外脑。

全记录:对我们所有的事情无论大小时间空间过去未来全部都进行记录和搜集。

外脑:独立于大脑之外存在的一个不依靠大脑的条理分明的可靠的系统。

2.指导自己在输入任何信息,接受任何任务时,都能够迅速的做好分析和决策,使我们随时随地有一套可以执行或协调的“下一步行动”清单。

焦虑促使欲望产生,我将产生后的欲望命名为“欲望包”。

欲望包:为了缓解焦虑我们想要实现的一种期待。

整个第二个小目的,被我名词化——包展开。

包展开:对于我们产生的欲望包进行展开,具体步骤如下:

  • 明确标准:清晰欲望包的边界范围
  • 制定策略:完成欲望包的一些列方法
  • 联合资源:为上述方法准备好足够的物质和信息等资源
  • 清晰行动:将上述方法分解出具体可执行的最小步骤

这是一个促进人焦虑的时代,焦虑的时代会促使我们产生大量的欲望,然而行动有限,欲望无穷,这就造成了一个很大的矛盾。

如果我们产生了欲望,制定了策略,清晰了行动,但却没有去做,这就会给我们继续造成焦虑。

为什么我没有去做啊?我是不是笨啊?我是不是自制力差啊?我是不是不适合这个工作啊??

种种焦虑油然而生,然后继续催生新的欲望:要不要换个工作?要不要找个HR谈谈?要不要报个生涯规划师的班?要不要学个新的技能?

一旦陷入到这种焦虑催生欲望,欲望挤压催生焦虑的过程,那么你就进入了一个死循环。

更可怕的是,当你读书提升你的认知的时候,随之而来的是更多的欲望产生。

当你了解到生涯规划师的时候,为了解决焦虑,你可能会生出一个报名生涯规划师班级的欲望。

当你知道自己自制力差的时候,为了解决焦虑,你可能会报名“超级自控力”的训练营。

这些欲望,又会进一步挤占你稀缺的时间和精力。

所以,我将大量欲望造成的困境,称为——认知负担。这部分负担完全来自自己的认知,与外界瓜葛并不大,乱的是自己的心,而不是外界。

解决认知负担的办法是——全记录。

3.管理和协调自己的资源,促进所有责任的完成。

我称之为——还愿。

还愿:是将自己产生的欲望包,通过自己的行动,进行完结的过程。

举例我想买一根铅笔,我去了超市付钱购买。出现欲望,通过行动完成了欲望,这就是还愿。

但有时候,人并不是时时刻刻都愿意去行动的,面对大量的事物时,人内心对于事物的执行会产生抵触情绪,我称之为行为阻抗

产生了抵触情绪的人,会阻止和抗拒行动。阻抗通常是来源于包展开过程没有清晰明确的完成,只要按照包展开的流程清晰的走下来,阻抗也自然降低减少。

上述是本书提出实现大目标——定境,所需要完成的三个小目标:全记录至外脑、完成包展开,全还愿。

这是三个目标,也是实现定境的三大步骤,其中第三个步骤是最新版的书新补充的内容。

除了三个目标之外,本书在第一章还提出了三大困境:认知负担、行为阻抗以及注意力分散。

解决三大困境的方法:全记录,包展开,以及私密时空(创造自己不被打扰的时间和空间,防止注意力的分散)。

前两者在上文当中已经诠释完毕,最后一个注意力分散,是我们这个时代最常见的情况。

只有连续的时间,我们利用的效率才是最高的,3个15分钟,是比不上连续30分钟的工作的效果的。(这句话的含义来自《卓有成效的管理者》,原文记不清了。)

我们习惯了被领导打扰,准备接到随时随地可能响起的电话,只要稍微有一点儿事情闯入我们的感知范围,就会迅速的夺取我们的注意力。

而我们的注意力,是这个时代最稀缺的资源。

无数的商家为了抢夺我们的注意力打的头破血流。如果你的注意力还停留在电视剧、游戏以及小说上面,那说明这场战争他们赢了。你成为了注意力的被剥削者。

要想办法保证自己长时间不被打扰的环境,比如我在下班后,我会回到办公室看书。与员工宿舍相比,在办公室我不会被打扰,这就是我长时间不被打扰的机会。

有这个机会,我就更容易把时间和精力放在书籍的阅读和写作上面。

请记住,你很富有,尤其是当你在阅读这篇文章的时候。

但也不要忘了,如何保住你的财富。

结语

今天购买的《搞定》的三本书已经快递到了,迫不及待的拆封和阅读,阅读第一章耗时25分钟,把自己总结的东西写下来却花了40多分钟。

不得不感叹写作确实是非常贡献自己的时间和精力啊。这也是自我更新的一个很好的机会。

在本文当中,我运用了心理表征(或者说关键词?压缩包?)等方法,对《搞定1》的第一章进行了深入的精读,希望这篇读书笔记可以给大家带来一点儿收获。

生活不易,且奋斗,且珍惜。